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Stefan Brutscher, Entscheidungs-Sparring für IT-Leiter

Selbsttest

Zerlegen Sie Ihre eigene Vorlage

Bevor das Gremium Ihre Vorlage liest, lesen Sie sie wie das Gremium. Zwölf Fragen entlang der vier Stationen, an denen Vorlagen hängen bleiben. Kein Punktwert. Entscheidend ist, wo Ihnen die Antwort fehlt.

Die Fragen stammen aus Gesprächen mit IT-Leitern und aus 25 Jahren in Entscheidungsgremien.

Umlauf

Controlling, Compliance, Einkauf, Betriebsrat, Datenschutz

  1. Wer kann die Vorlage anhalten, ohne in der Sitzung zu sitzen?

  2. Was braucht jeder von ihnen vorher? Liegt es bei?

Budgetrunde

CFO, Controlling

  1. Steht das Geld im Plan? Wenn nicht: aus welchem Topf?

  2. Was kostet es, nicht zu entscheiden? In Zahlen, nicht in Warnungen.

  3. Lässt sich die Entscheidung zurückdrehen? Wann, und zu welchem Preis?

  4. Was fordern andere Bereiche, wenn die IT dieses Budget oder diese Ausnahme bekommt?

Gremium

Vorstand, Steering Committee

  1. Passt auf eine Seite, was Ihr Vorstand nach außen vertreten muss?

  2. Sind Ihre Alternativen echt, oder eine Option und zwei Alibi-Varianten?

  3. Was ist der stärkste Einwand gegen Ihre Vorlage? Steht die Antwort daneben?

  4. Trägt jemand anderes vor? Kann er es in zwei Sätzen sagen?

Die Linie

nach der Sitzung

  1. Wessen Name steht neben dem Risiko, wenn es schiefgeht?

  2. Welche Regel steht nirgends? Wer verteidigt sie gegen Ihre Vorlage?

    Beispiele aus Interviews: Statusparkplätze, Stammdatenpflege, wer zur Runde eingeladen wird.

Was offene Fragen bedeuten

Offene Fragen heißen nicht, dass die Vorlage schlecht ist. Sie heißen, dass sie noch nicht sitzungsfest ist. Am meisten bringt Vorbereitung zwei bis drei Wochen vor dem Termin.

Die drei härtesten offenen Fragen bringen Sie in den Strategiecall. Dort klären wir, welche davon bis zum Termin schließbar sind. Mit welchem Format, zu welchem Festpreis. Ihre Vorlage müssen Sie dafür nicht zeigen.

Ist die Sitzung noch mindestens zwei Wochen entfernt, prüft dasDecision-Throughput-Auditdie ganze Vorlage schriftlich.

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